(광고)AI 인사관리, 실무에 바로 적용하는 법

AI 연말정산 기능 살펴보기

2024. 10. 16.

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안녕하세요 담당자님,

격주로 페이롤 노하우와 인사이트를 전해드리는 No.1 페이롤 솔루션 메타페이입니다 😊

오늘 페이롤 레터 3줄 요약!

✅ 실전형 AI 인사관리 솔루션 3가지 추천: 채용, 인사, 급여

✅ 급여 소급 적용이 복잡한 기업 담당자를 위한 해결책

✅ 연말정산 AI 기능 미리보기 (50% OFF 프로모션 진행중!)

최근 대기업부터 공공기관까지 AI를 활용한 인사관리로 HR 생산성을 높이고 있는데요. HR 담당자가 알아야 할 필수 영역이 되어버린 AI, 인사관리 영역에서 구체적으로 어떻게 사용되고 있는지, 어떻게 우리 기업 실무에 적용할 수 있을지 소개해 드립니다.

AI 인사관리, 왜 해야 하나요?

⏰ 시간과 비용의 효과적인 절감

AI는 대량의 데이터를 신속하게 처리하고 분석할 수 있어, HR 담당자들이 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업에서 벗어날 수 있게 합니다.

💡 데이터 기반의 의사결정을 통한 공정성 강화

사람의 주관적인 판단을 줄이고, 객관적인 데이터와 사전에 설정된 공통된 기준을 기반으로 의사결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 직원들에게 신뢰를 줄 수 있으며, 조직 문화의 투명성을 높일 수 있습니다.

🤝 맞춤형 인재관리와 직원 만족도 향상

직원들의 역량과 직무 적합성을 분석하여 최적의 인재 배치를 할 수 있습니다. 이를 통해 직원들이 자신의 능력을 최대한 발휘할 수 있는 환경에서 일하게 되어 만족도가 높아지고, 팀의 성과도 올라갈 수 있습니다.

실무에 바로 적용할 수 있는
AI 인사관리 솔루션 추천

✅ 채용 : 자기소개서를 대신 읽고 적합한 인재 발굴

매년 수십에서 수천 건의 자기소개서를 일일이 확인하며 평가하는 것은 매우 까다로운 일입니다. 이런 복잡한 과정에서 AI 기술을 도입하면 자동으로 많은 서류를 검토하고 지원자와 회사의 ‘컬처핏’을 진단해 1차 선발자를 분류해 줍니다. 또한 채용 공고를 작성하는데 활용하거나 AI 면접도 진행할 수 있습니다.

✅ 인사 평가: 직원에 대한 객관적인 다면평가

직원 개개인에 대한 다면평가를 실시할 때도 AI가 적용됩니다. 다면평가는 조직의 상사만이 아니라 동료나 부하 직원까지 다양한 평가자들이 참여하는 인사 평가제도로, 구체적인 평가를 얻기 위한 서술형 평가가 포함되어 있는 경우가 많습니다. AI 기술을 활용하면 긴문장으로 된 내용에서 서술자가 특정 단어를 긍정적으로 쓴 것인지 부정적으로 쓴 것인지 분류할 수 있어서 더 정확한 측정이 가능합니다.

✅ 급여 관리: 단기간 과중되는 연말정산 서류 검토, 직원 응대 효율화

과세표준 구간이 다양한 직원들의 연말정산을 처리해야 할 경우 서류 검토 과정과 문의 응대만으로 막대한 시간이 듭니다. 연말정산 시 AI 기술을 활용하면 사람이 직접 확인하고 처리하며 발생했던 불필요한 인력 소모와 오류를 줄일 수 있을 뿐만 아니라, 담당자들은 바쁜 시기에 더 중요한 업무에 집중할 수 있게됩니다.

분야 별 구체적인 솔루션과 기능 확인하기

2025년 인사 전략을 고민하는 중요한 4분기에 접어들면서 인사 이동, 발령 등 조직 개편을 앞두고 계실텐데요. HR팀은 기업의 조직 개편에 따른 구성원의 인사 정보 변동 사항을 신속하게 파악하지 못하면 급여 소급 적용에 문제가 생길 수 있습니다.

어떻게 해결할 수 있을까요?

🙋🏻‍♂️ 임직원이 1,000명 이상입니다. 인사 발령이 많아서 소급 적용이 복잡한데 해결할 수 있나요?

대규모 인원과 잦은 인사 발령이 있는 기업의 경우, 급여 소급 적용이 빈번하게 발생할 수 있습니다. 소급 지급이란 구성원에게 미지급금을 정정하는 것인데요. 통상적으로 인사 발령, 이동 후 개별적으로 적용하기 보다 특정 시기에 일괄적으로 진행 됩니다. 이렇게 구성원 개별로 달라지는 이력을 수기로 관리한다면 오류가 발생되기 쉬운데요.

이를 위해 페이롤 솔루션을 고려하고 계시다면 '구성원 인사/발령 정보 기반 급여 소급 계산' 기능이 있는지 꼭 확인해야합니다.

🏢 기업 ERP와 연동해 인사 정보를 반영한 급여 소급 계산

일반적으로 3월에 연봉 협상이 이루어져 직원들의 급여에 변동이 생기면, 이를 8월에 소급 적용하게 됩니다. 이때 새롭게 적용된 급여율과 적용 시작일을 포함해 직원의 이전 및 현재 급여율, 근무 시간, 추가 수당 등 복잡한 근태 내역을 모두 고려해야 하는데요. 발령 정보를 기반으로 급여 계산이 세팅되어있다면 까다로운 소급 적용도 오류를 최소화하여 진행할 수 있습니다. 또한, 기업과 팀마다 다른 급여 체계에 맞춤형 계산 공식을 설정할 수 있어 인사 담당자가 원활히 소급 처리를 할 수 있습니다.

🔎 실제 사례로 알아보기

메타페이 고객사 대기업 'L 사' | 구성원 2,000여 명

⚠️ Situation

노조의 급여 인상 협상 시기와 지급 시기가 달라 전사적으로 소급 계산을 해야하는 경우 발생하였습니다.

💡 Solution

메타페이는 기본 인사 정보뿐만 아니라 발령 관리 기능을 통해 급여 계산을 하고 있는데요. 이에 따라 급여 소급 계산 기능을 구현하여 노조에서 요구하는 인상분에 대한 소급을 자동으로 계산하여 급여를 지급하고 있습니다.

추가로 급여 시뮬레이션 기능(업데이트 예정)을 통해 작년 대비 인건비, 세금 변동률 시연도 제공할 예정이에요!

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